Principal: Dr. J’Nai Gilbert-Collins                            Assistant Principal: Dr. Kymberly Shirk

What is a Family Engagement Policy?

A Parent and Family Engagement Policy is a plan that describes how Windsor Forest Elementary School will provide opportunities to improve family engagement to support student learning.  We value the contributions and involvement of families to establish an equal partnership for the common goal of improving student achievement.  This plan describes the different ways that the school will support family engagement and how families can help plan and participate in activities and events to promote student learning at school and at home (Section 1116) of Every Student Succeeds Act of 2015.

Where is the Family Engagement Policy available?

The Family Engagement Policy will be distributed to all families at the beginning of the school year through student communication folders. Additionally, copies are available in the Family Center, where you may also view it and provide feedback. The Policy will also be posted on the school’s website and shared at the Annual Title I meeting. 

How is it jointly developed/revised?

The following actions were taken to involve parents/guardians in the joint development of school-parent/family compacts that outline how school staff, parents/guardians, and students will share the responsibility for improved student academic achievement and how the school and parents will build and develop a partnership to help children achieve the state’s high standards:

Ø  An invitation to attend the Annual Title I Family Forum was sent to parents in the spring of the previous school year, offering parents/guardians the opportunity to help plan for the upcoming school year.

Ø  A final Family Engagement Policy and School-Family Compact(s), with all the feedback incorporated, will be posted on the school website, presented at fall Annual Title I meeting, sent home with all students to serve as an agreement between the school, parents, and students of the shared responsibility for improving student achievement.

What is Title I? 

Windsor Forest Elementary School is identified as a Title I school as part of Every Student Succeeds Act (ESSA). Title I is designed to support State and local school reform efforts tied to challenging state academic standards and reinforce and enhance efforts to improve teaching and learning for students.  Title I programs must be based on effective means of improving student achievement and include strategies to support family involvement. All Title I schools must jointly develop a written family engagement policy with all families. 

Who is the purpose of Title I?  

All students participating in the Title I, Part A program and their families are encouraged and invited to fully participate in the opportunities described in this policy.  The school will provide opportunities for the participation of families with limited English, disabilities, and families of migratory children. 

Implementation

The staff at Windsor Forest Elementary School recognizes that the education of students is a responsibility shared with administrators, teachers, parents, and the community. Maximum learning occurs when parents are actively involved and supportive of the education of their children.  To enhance and expand parental involvement at the school level, parents will be invited to attend several meetings throughout the year to provide input in the planning, the review, and the improvement of school-wide Title I programs.

To provide parents/guardians with continuous communication, opportunities for input, and to increase family engagement, the following mandatory Title I family meetings will be held each academic school year:

• Title I Annual Meeting (Fall) – Introduces the School/Family Compacts, the Family Engagement Policy, the Title I budget, and the School Improvement Plan. Information about the school’s curriculum, assessments, and other important information is also shared at this meeting.
• Family Forum (Spring) – Provides parents/guardians with the opportunity to provide input on School Improvement Planning, the Family Engagement Budget, the Family Engagement Policy, the School-Parent/Family Compact, and staff training.

School-Family Compacts

As part of our family engagement plan, Windsor Forest Elementary School and our families develop a school-parent/family compact, which is an agreement that explains how parents/families and teachers will work together to make sure students reach grade-level standards. The compacts are reviewed and updated annually based on feedback from parents, students, and teachers during Title I Annual Meeting and from the Annual Family Engagement Survey. The school-parent/family compacts also are reviewed with families during parent-teacher conferences.

GOALS FOR STUDENT SUCCESS

SCCPSS District Goals:

Windsor Forest Elementary School Goals:

Goal 1: TBD

Goal 2: TBD

Goal 3: TBD

Goal 4: TBD

Parent and Family Engagement

Windsor Forest Elementary School believes that family engagement means the participation of parents and family members in regular two-way, and meaningful communication involving student academic learning and other school activities, including ensuring:

·        That parents/families play an integral role in assisting their child’s learning.

·        That parents/families are encouraged to be actively involved in their child’s education at school.

·        That parents/families are full partners in their child’s education and are included, as appropriate, in decision-making and on advisory committees to assist in the education of their child.

·        If you would like to provide volunteer services for any of our schools, please complete the simple registration and application process through Vista. The link to the Vista Registration/Application can be found on the SCCPSS page under Communications.

Family Resource Center

HOURS: Monday/Tuesday by appointment; Wednesdays-Fridays, 9:00 a.m. – 2:00 p.m.

Come visit the Family Resource Center to check out books, study materials, and activities to use at home with your child. Computers are available for parents to log into PowerSchool/Parent Access and explore educational resources. Please use the QR codes provided in the Parent Newsletter, school entrances, and/or school website to make an appointment.

If you need support, please reach out to our Family Engagement Contact: Angela Solomon, (912) 395-3353, angela.solomon2@scccpss.com

2025-2026 FAMILY ENGAGEMENT Events and Activities

Windsor Forest Elementary School will host the following events to build the capacity for strong family engagement to support a partnership between the school, parents, and the community to improve student academic achievement. All parent and family member meetings will be held twice a day, after school in the gymnasium and in the morning in the WFES Media Center.

Building the Foundation

Windsor Forest Elementary School will take the following measures to promote and support parents/families as an important foundation of the school to strengthen the school and reach our school goals. We will:

·     Based on parent/guardian feedback, provide staff training to improve communication with parents and ideas to increase family engagement with reading and math activities for our students outside of the classroom.

·     Collect feedback from parents and family members at all events, place input cards around the building and post a suggestion form on the school website to respond to parents’ requests for additional support for parent and family engagement activities.

Parent and Family Engagement Standards

Windsor Forest Elementary School and our parents have adopted the National PTA Standards for Family-School Partnerships as the school’s model in engaging parents, students, and the community. These standards are:

1.       Welcoming All Families

2.       Communicating Effectively

3.       Supporting Student Success

4.       Speaking Up for Every Child

5.       Sharing Power

6.       Collaborating with Community

SCHOOL COUNCIL

The school council is an advisory body created to offer advice to the principal on matters pertaining to student achievement and school improvement. The school council initiative was created by the Georgia State Legislature as a method of involving parents, teachers, and community stakeholders in the educational process.  It is governed by state law; O.C.G.A § 20-2-85 and O.C.G.A § 20-2-86. The school council is made up of elected parents, appointed community/business members, elected teacher representatives, and the school principal, with the parent group constituting the largest segment. If you would like to learn more about the school council, please contact our principal.

Windsor Forest Elementary School’s school council members are:

• Dr. J’Nai Gilbert-Collins, Principal
• Brahim Diop, President
• Valencia Lee, Secretary/Teacher Representative
• Jordan Holmes, Teacher Representative
• Drew Humphreys, Business Partner
• Kwanza Morgan, Vice President/Vice Chairperson
• Sheteka Robinson, Parent

Accessibility

In carrying out the parent and family engagement requirements established by Section 1116 of the ESSA, the district family engagement coordinator will communicate and collaborate with the Office for Student Support Services to ensure full opportunities for participation of parents with limited English proficiency, parents with disabilities, and parents of migratory children including providing information and school reports in a language parents can understand.

Director: Dr. J'Nai Gilbert-Collins Subdirector: Dr. Kymberly Shirk

¿Qué es una política de participación familiar?

Una Política de Participación de los Padres y la Familia es un plan que describe cómo la Escuela Primaria Windsor Forest brindará oportunidades para mejorar la participación familiar para apoyar el aprendizaje de los estudiantes.  Valoramos las contribuciones y la participación de las familias para establecer una asociación igualitaria con el objetivo común de mejorar el rendimiento de los estudiantes.  Este plan describe las diferentes formas en que la escuela apoyará la participación familiar y cómo las familias pueden ayudar a planificar y participar en actividades y eventos para promover el aprendizaje de los estudiantes en la escuela y en el hogar (Sección 1116) de la Ley Every Student Succeeds de 2015.

¿Dónde está disponible la Política de Participación Familiar?

La Política de Participación Familiar se distribuirá a todas las familias al comienzo del año escolar a través de carpetas de comunicación de los estudiantes. Además, hay copias disponibles en el Centro familiar, donde también puede verlo y proporcionar comentarios. La Política también se publicará en el sitio web de la escuela y se compartirá en la reunión anual del Título I.

¿Cómo se desarrolla/revisa conjuntamente?

Se tomaron las siguientes acciones para involucrar a los padres / tutores en el desarrollo conjunto de pactos entre la escuela y los padres / familias que describen cómo el personal escolar, los padres / tutores y los estudiantes compartirán la responsabilidad de mejorar el rendimiento académico de los estudiantes y cómo la escuela y los padres construirán y desarrollarán una asociación para ayudar a los niños a alcanzar los altos estándares del estado:

Ø  Se envió una invitación para asistir al Foro Familiar Anual de Título I a los padres en la primavera del año escolar anterior, ofreciendo a los padres / tutores la oportunidad de ayudar a planificar el próximo año escolar.

Ø  Una Política final de Participación Familiar y un Pacto(s) Escuela-Familia, con todos los comentarios incorporados, se publicarán en el sitio web de la escuela, se presentarán en la reunión anual de otoño del Título I, se enviarán a casa con todos los estudiantes para que sirvan como un acuerdo entre la escuela, los padres y los estudiantes de la responsabilidad compartida de mejorar el rendimiento estudiantil.

¿Qué es el Título I? 

La Escuela Primaria Windsor Forest está identificada como una escuela de Título I como parte de la Ley Every Student Succeeds (ESSA). El Título I está diseñado para apoyar los esfuerzos de reforma escolar estatales y locales vinculados a los estándares académicos estatales desafiantes y reforzar y mejorar los esfuerzos para mejorar la enseñanza y el aprendizaje de los estudiantes.  Los programas de Título I deben basarse en medios efectivos para mejorar el rendimiento de los estudiantes e incluir estrategias para apoyar la participación familiar. Todas las escuelas de Título I deben desarrollar conjuntamente una política de participación familiar por escrito con todas las familias. 

¿Quién es el propósito del Título I?  

Se alienta e invita a todos los estudiantes que participan en el programa Título I, Parte A y a sus familias a participar plenamente en las oportunidades descritas en esta política.  La escuela brindará oportunidades para la participación de familias con inglés limitado, discapacidades y familias de niños migrantes. 

Implementación

El personal de la Escuela Primaria Windsor Forest reconoce que la educación de los estudiantes es una responsabilidad compartida con los administradores, maestros, padres y la comunidad. El aprendizaje máximo ocurre cuando los padres participan activamente y apoyan la educación de sus hijos.  Para mejorar y ampliar la participación de los padres a nivel escolar, se invitará a los padres a asistir a varias reuniones durante todo el año para brindar información sobre la planificación, la revisión y la mejora de los programas de Título I en toda la escuela.

Para proporcionar a los padres / tutores una comunicación continua, oportunidades para opinar y aumentar la participación familiar, se llevarán a cabo las siguientes reuniones familiares obligatorias de Título I cada año escolar académico:

·   Reunión anual del Título I (otoño) – Presenta los pactos entre la escuela y la familia, la política de participación familiar, el presupuesto del Título I y el plan de mejora escolar. En esta reunión también se comparte información sobre el plan de estudios, las evaluaciones y otra información importante de la escuela.

·   Foro Familiar (Primavera) – Brinda a los padres/tutores la oportunidad de brindar información sobre la Planificación de Mejoras Escolares, el Presupuesto de Participación Familiar, la Política de Participación Familiar, el Pacto Escuela-Padres/Familia y la capacitación del personal.

Pactos escuela-familia

Como parte de nuestro plan de participación familiar, la Escuela Primaria Windsor Forest y nuestras familias desarrollan un pacto escuela-padre/familia, que es un acuerdo que explica cómo los padres/familias y los maestros trabajarán juntos para asegurarse de que los estudiantes alcancen los estándares de nivel de grado. Los pactos se revisan y actualizan anualmente en función de los comentarios de los padres, estudiantes y maestros durante la Reunión Anual del Título I y de la Encuesta Anual de Participación Familiar. Los pactos entre la escuela, los padres y la familia también se revisan con las familias durante las conferencias de padres y maestros.

METAS PARA EL ÉXITO DE LOS ESTUDIANTES

Objetivos del distrito SCCPSS:

Metas de la Escuela Primaria Windsor Forest:

Participación de los padres y la familia

La Escuela Primaria Windsor Forest cree que la participación familiar significa la participación de los padres y miembros de la familia en una comunicación bidireccional regular y significativa que involucre el aprendizaje académico de los estudiantes y otras actividades escolares, incluida la garantía:

Centro de recursos familiares

HORARIO: Lunes/martes con cita previa; Miércoles a viernes, 9:00 a.m. – 2:00 p.m.

Venga a visitar el Centro de Recursos Familiares para sacar libros, materiales de estudio y actividades para usar en casa con su hijo. Las computadoras están disponibles para que los padres inicien sesión en PowerSchool / Parent Access y exploren los recursos educativos. Utilice los códigos QR proporcionados en el boletín para padres, las entradas de la escuela y / o el sitio web de la escuela para programar una cita.

Si necesita ayuda, comuníquese con nuestro contacto de participación familiar: Angela Solomon, (912) 395-3353, angela.solomon2@scccpss.com

2025-2026 PARTICIPACIÓN FAMILIAR Eventos y actividades

La Escuela Primaria Windsor Forest organizará los siguientes eventos para desarrollar la capacidad de una fuerte participación familiar para apoyar una asociación entre la escuela, los padres y la comunidad para mejorar el rendimiento académico de los estudiantes. Todas las reuniones de padres y familiares se llevarán a cabo dos veces al día, después de la escuela en el gimnasio y por la mañana en el Centro de Medios de WFES.

Construyendo los cimientos

La Escuela Primaria Windsor Forest tomará las siguientes medidas para promover y apoyar a los padres / familias como una base importante de la escuela para fortalecer la escuela y alcanzar nuestras metas escolares. Nosotros:

·     Comunicarse de manera efectiva asegurándose de que la información relacionada con los estándares académicos / evaluaciones, eventos, etc. se publique en un idioma y formato accesibles para los padres y se comunique de múltiples maneras.

·     Ofrecer capacitación para padres y familiares para ayudar a mejorar aún más sus diversos niveles educativos.

·     Asóciese con programas para la primera infancia, escuelas secundarias, recursos de preparación para la universidad y la carrera, u otros programas para ayudar a preparar a los padres y sus hijos para transiciones escolares exitosas.

·     Proporcione los materiales y folletos necesarios para los padres / tutores en conferencias, reuniones y actividades para ayudar a los padres a trabajar con sus hijos para mejorar el rendimiento de sus hijos.

·     Colaborar con los socios comunitarios para proporcionar información e introducir recursos para beneficiar a las familias.

·     Con base en los comentarios de los padres / tutores, proporcionar capacitación al personal para mejorar la comunicación con los padres e ideas para aumentar la participación de la familia con actividades de lectura y matemáticas para nuestros estudiantes fuera del aula.

·     Recopile comentarios de los padres y miembros de la familia en todos los eventos, coloque tarjetas de entrada alrededor del edificio y publique un formulario de sugerencias en el sitio web de la escuela para responder a las solicitudes de apoyo adicional de los padres para las actividades de participación de los padres y la familia.

Estándares de participación de padres y familias

La Escuela Primaria Windsor Forest y nuestros padres han adoptado los Estándares Nacionales de la PTA para Asociaciones Familia-Escuela como el modelo de la escuela para involucrar a los padres, estudiantes y la comunidad. Estos estándares son:

CONSEJO ESCOLAR

El consejo escolar es un órgano asesor creado para ofrecer asesoramiento al director sobre asuntos relacionados con el rendimiento estudiantil y la mejora escolar. La iniciativa del consejo escolar fue creada por la Legislatura del Estado de Georgia como un método para involucrar a los padres, maestros y partes interesadas de la comunidad en el proceso educativo.  Se rige por la ley estatal; O.C.G.A § 20-2-85 y O.C.G.A § 20-2-86. El consejo escolar está compuesto por padres electos, miembros designados de la comunidad / negocios, representantes electos de maestros y el director de la escuela, y el grupo de padres constituye el segmento más grande. Si desea obtener más información sobre el consejo escolar, comuníquese con nuestro director.

Los miembros del consejo escolar de la Escuela Primaria Windsor Forest son:

• Dr. J'Nai Gilbert-Collins, Director
• Brahim Diop, Presidente
• Valencia Lee, Secretaria/Representante de Maestros
• Jordan Holmes, Representante de Maestros
• Drew Humphreys, Socio Comercial
• Kwanza Morgan, Vicepresidente/Vicepresidente
• Sheteka Robinson, Padres

1% reservado para actividades de participación de padres y familias

Cada año, el Sistema de Escuelas Públicas del Condado de Savannah-Chatham reserva el 1% del monto total de los fondos del Título I, Parte A que recibe para llevar a cabo los requisitos de participación familiar.

Accesibilidad

Al llevar a cabo los requisitos de participación de los padres y la familia establecidos por la Sección 1116 de la ESSA, el coordinador de participación familiar del distrito se comunicará y colaborará con la Oficina de Servicios de Apoyo Estudiantil para garantizar todas las oportunidades de participación de los padres con dominio limitado del inglés, los padres con discapacidades y los padres de niños migrantes, incluido el suministro de información e informes escolares en un idioma que los padres puedan entender.